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Hilfe & Anleitungen

So funktioniert wedding day.me

Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu jeder Funktion und Antworten auf häufige Fragen. Alles auf einer Seite.

Erste Schritte

Kostenlos starten & Grunddaten anlegen＋
  1. Registriert euch über „Kostenlos starten“ – euer persönlicher Planer wird automatisch eingerichtet.
  2. Im kurzen Fragebogen wählt ihr, wie ihr feiert (Standesamt, kirchlich, frei, Fest), tragt Namen, Gästezahl und Budget ein.
  3. Daraus entstehen Checkliste, Countdown und eure Webadresse. Alles ist später in den Einstellungen änderbar.
Werden meine Eingaben gespeichert?＋
  1. Ja – im angemeldeten Betrieb speichert der Planer automatisch, ihr müsst nichts manuell sichern.
  2. Plant ihr zu zweit oder mit Trauzeugen gleichzeitig, werden Änderungen zusammengeführt, ohne dass sich jemand überschreibt.

Gäste & RSVP

Gäste anlegen und verwalten＋
  1. Tragt Name, Gruppe und Menü ein – für Begleitung und Kinder gibt es eigene Felder mit eigener Menüwahl.
  2. Zusagen eurer Gäste über die Hochzeitswebseite landen automatisch in der Liste.
  3. Filtert nach Zu-/Absagen, Gruppen oder fehlenden E-Mails und exportiert die Liste als Excel/CSV.
Gästeliste aus Excel importieren＋
  1. Bereitet eine CSV mit Kopfzeile vor (Name, Gruppe, Menü, Begleitung, Kinder, E-Mail).
  2. Klickt in der Gästeliste auf „CSV-Import“ und wählt die Datei – vorhandene Namen werden übersprungen.
Einladungen, Erinnerungen & Danksagungen＋
  1. Hinterlegt bei euren Gästen E-Mail-Adressen.
  2. Verschickt mit einem Klick Einladungen an alle, Erinnerungen an Nicht-Antworter und nach der Feier Danksagungen.

Tischplan

Sitzordnung erstellen＋
  1. Legt runde Tische, Tafeln, Kindertische und Zonen (Tanzfläche, Buffet …) an.
  2. Zieht Gäste per Drag & Drop auf die Plätze – die Stuhlfarbe zeigt, welche Einladung zusammensitzt.
  3. Mit Sitzregeln legt ihr fest, wer zusammen oder nicht zusammen sitzen soll; der Planer warnt bei Konflikten.
  4. Exportiert den fertigen Plan als eleganten Raumplan.

Budget

Budget planen und auswerten＋
  1. Legt Kategorien mit Kostenpositionen an, jede einer Feier zuordenbar.
  2. Die Auswertung zeigt die Ausgaben je Kategorie als Diagramm und die Kosten pro Gast.
  3. Exportiert alles als CSV für Excel.

Hochzeitswebseite

Eigene Hochzeitswebseite gestalten＋
  1. Wählt eine von 20 Design-Welten und passt Farben, Schriften, Titelbild und Abschnitte an.
  2. Gäste sagen direkt online zu – mit Begleitung, Kindern und Menüwahl.
  3. Schützt die Seite auf Wunsch mit einem Passwort und teilt sie über eure Wunsch-Adresse und einen QR-Code.

Fotos & Geschenke

Foto-Galerie mit Gäste-Upload＋
  1. Legt eine Galerie mit eigenem Link an.
  2. Gäste laden ihre Fotos hoch – ihr gebt jedes Bild einzeln frei.
  3. Download einzeln, als Auswahl oder als ZIP, mit oder ohne dezentes Wasserzeichen.
Geschenkeliste & Geldgeschenke＋
  1. Legt Wünsche mit Bild und Link an – oder ein Geldgeschenk mit frei wählbarem Betrag.
  2. Gäste reservieren über eure Webseite, damit nichts doppelt kommt.
  3. Wer was reserviert hat, seht nur ihr – und auch das erst im Notfall.

Musik & Termine

DJ-Wunschliste＋
  1. Gäste wünschen Songs über eure Webseite und stimmen ab.
  2. Plant die Playlist entlang der Agenda und teilt alles per Link mit dem DJ – inklusive No-Go-Liste.
Freie Termine bei einer Location anfragen＋
  1. Legt eine Terminabfrage an und schickt den Link an Location oder Standesamt.
  2. Die Location trägt ihre freien Termine ein; ihr seht die Antworten im Planer und übernehmt einen per Klick.

Team

Trauzeugen & Familie einbinden＋
  1. Ladet Personen per Link ein und vergebt pro Person Rechte (wer darf Gäste, Budget, Tischplan … sehen).
  2. Die eingeladene Person registriert sich kostenlos und sieht nur die freigegebenen Bereiche.

Häufige Fragen

Was kostet der Planer?＋

In der Startphase ist alles kostenlos – ohne Zahlungsdaten. Später wird wedding day.me für neue Registrierungen kostenpflichtig. Im Planer gibt es außerdem eine freiwillige Spendenfunktion.

Brauchen unsere Gäste ein Konto?＋

Nein. Gäste sagen über eure Hochzeitswebseite zu und laden Fotos hoch – ganz ohne Registrierung. Nur ihr als Paar und euer Team habt Zugänge.

Können wir Standesamt und Fest getrennt planen?＋

Ja. Bis zu vier Feiern (Standesamt, kirchlich, freie Trauung, Fest) mit eigener Gäste-Zuordnung, Tischplänen, Zeitplänen und Budgets – auf Wunsch mit eigener Webseite pro Feier.

Wo liegen unsere Daten?＋

Auf europäischen Servern, DSGVO-konform. Jedes Paar hat seinen eigenen, abgeschotteten Bereich – Zugriff nur mit eurem Konto.

Können mehrere Personen gleichzeitig planen?＋

Ja. Ladet Partner, Trauzeugen und Eltern ein und vergebt Rechte. Änderungen laufen live zusammen, ohne dass sich jemand gegenseitig überschreibt.

Wir kennen unser Datum noch nicht – geht das trotzdem?＋

Klar. Lasst das Datum einfach frei; der Countdown zeigt dann „Termin offen“. Über die Terminabfrage könnt ihr Locations nach freien Terminen fragen und einen übernehmen.

Kann ich alles exportieren?＋

Ja – Gästeliste und Budget als CSV/Excel, den Tischplan und den Zeitplan zum Drucken sowie die Termine als Kalenderdatei (.ics).

Wer steckt hinter wedding day.me?＋

wedding day.me ist ein Projekt von hnvr.me, der Agentur für Marketing, Web und Eventtechnik aus Hannover. Ihr bekommt echten Support von Menschen, die auch Fotoboxen aufbauen und wissen, wie Feiern laufen.

Bereit? Plant es entspannt.

Checkliste, Gäste, Tischplan, Budget und eure Hochzeitswebseite an einem Ort – in der Startphase kostenlos.

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